Z czym kojarzy Ci się open space? Ze współpracą, burzą myśli, dynamiką? Czy może z hałasem w biurze i trudnościami w koncentracji? Dźwięk dzwoniących telefonów, toczące się równolegle rozmowy i stukanie w klawiaturę sprawiają, że ciężko o skupienie. Mało kto jednak wie, że hałas w biurze to nie musi być norma. Ba! Mówią o tym nawet przepisy. Dowiedz się, jak zadbać o koncentrację swoją oraz swoich pracowników. Czytaj dalej w naszym artykule.
Spis treści:
- Normy hałasu w biurze a prawo - co musisz wiedzieć?
- Czym jest kabina akustyczna i jak działa?
- Jakie są zastosowania kabin akustycznych w biurze?
- Jakie są rodzaje kabin akustycznych?
- Podsumowanie
Normy hałasu w biurze a prawo - co musisz wiedzieć?
Zanim przejdziemy do budek akustycznych do open space, skupmy się na tym, dlaczego w ogóle temat hałasu w biurze jest tak ważny. Nadmierny hałas ma bowiem wpływ na efektywność i samopoczucie pracowników.
Ciągłe rozpraszanie uwagi obniża produktywność, wydłuża czas potrzebny na wykonanie zadań i może prowadzić do zmęczenia oraz rozdrażnienia. Co więcej, w otwartej przestrzeni trudno jest zachować poufność, a także poczucie prywatności podczas niektórych rozmów.
Według polskiego prawa i norm takich jak PN-N-01307:1994, hałas w biurze nie powinien przekraczać 55 dB. Pamiętajmy jednak, że hałas, nawet ten pozornie niegroźny, sumuje się. Stukot klawiszy, rozmowy, dzwonki telefonów czy dźwięki z zewnątrz mogą obniżać produktywność, a nawet prowadzić do rozdrażnienia. Skoro całkowita eliminacja hałasu jest niemożliwa, warto skupić się na jego efektywnym ograniczaniu.
Czym jest kabina akustyczna i jak działa?
Hałas w biurze jest często nieunikniony. Można jednak ograniczać jego skutki. Świetnym rozwiązaniem są kabiny akustyczne, które ze względu na swój kształt nazywa się też budkami telefonicznymi.
Są one wyposażone w specjalne panele akustyczne umieszczone między ściankami zewnętrznymi. Szklane elementy, takie jak drzwi, wykonuje się z bezpiecznego, hartowanego szkła akustycznego. Dzięki temu wewnątrz można cieszyć się spokojem, a pracownicy na zewnątrz nie słyszą prowadzonych w środku rozmów.
Jakie są zastosowania kabin akustycznych w biurze?
Kabiny akustyczne znajdują niejedno zastosowanie w open space. Ich elastyczność sprawia, że mogą być wykorzystywane na wiele sposobów. Jakich?
Przede wszystkim kabiny akustyczne, w tym jednoosobowe budki telefoniczne, zapewniają prywatność i izolację od otoczenia. Dzięki temu pracownicy mogą prowadzić rozmowy biznesowe czy wideokonferencje w spokoju oraz ciszy.
Ponadto budka akustyczna w open space może stać się azylem i sprzymierzeńcem pracy w skupieniu. To także miejsce, gdzie pracownicy mogą na chwilę odizolować się od zgiełku biura, odpocząć, przeczytać coś w spokoju lub przeprowadzić mniej formalne spotkania.
Z kolei większe kabiny akustyczne, przeznaczone dla dwóch, czterech, a nawet więcej osób, doskonale sprawdzają się jako małe sale spotkań.
Jakie są rodzaje kabin akustycznych?
Na rynku dostępne są różne typy kabin akustycznych, dostosowane do różnych potrzeb. W firmie Contrato znajdziesz modele standardowe, a także rozwiązania spersonalizowane, dzięki którym dopasujesz budkę do swoich warunków.
Kabiny akustyczne możemy podzielić na:
- Budki jednoosobowe (zamknięte i otwarte): klasyczna "budka telefoniczna" to rozwiązanie dla pojedynczego pracownika. Modele zamknięte, wyposażone w drzwi, zapewniają najwyższy stopień izolacji akustycznej. Z kolei modele otwarte, częściowo zabudowane, zapewniają komfort akustyczny podczas krótkich rozmów, zajmując przy tym mniej miejsca i będąc ciekawym elementem aranżacji.
- Wieloosobowe salki akustyczne: To większe konstrukcje, przeznaczone dla 2, 4, a nawet większej liczby osób. Mogą być wyposażone w stół i wygodne siedziska, tworząc w pełni funkcjonalną, niezależną przestrzeń do spotkań.
Ponadto kabiny akustyczne zazwyczaj są wyposażone w:
- Oświetlenie LED,
- System wentylacji,
- Meble (np. wygodny fotel, hoker, sofa, stolik z mediaportem, półki czy tablice magnetyczne),
- Porty USB i gniazdka elektryczne.
Podsumowanie
Hałas nie musi dekoncentrować Twoich pracowników, a przestrzenie typu open space mogą sprzyjać skupieniu i pracy. Chociaż nie ma możliwości usunięcia wszystkich źródeł hałasu, możesz zadbać o dostęp do stref ciszy. Kabiny akustyczne to miejsce, w którym pracownicy mogą w spokoju rozmawiać, pracować, a także prowadzić spotkania. To rozwiązanie do każdego biura, w którym zależy Ci na efektywności i wydajności.